Die Tage nach dem Interview können quälend sein. Du wartest, hoffst, zweifelst – und weißt nicht, ob du nachfragen sollst oder nicht. In diesem Artikel lernst du, wann und wie du professionell nachhakst, ohne aufdringlich zu wirken.
Warten auf Feedback: Für viele ein Nervenspiel
"Die sagten, sie melden sich in einer Woche – aber seit zwei Wochen: Funkstille."
Stillstand bedeutet nicht Absage. Der Recruiting-Prozess dauert oft länger – doch das Schweigen lässt viele an sich zweifeln. Die Frage ist: Wann ist es angemessen, nachzufragen?
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Wann du nachfragen solltest
✅ Angemessen:
- Nach der genannten Frist (z.B. "Wir melden uns in einer Woche" → nach 10-14 Tagen)
- Wenn du ein anderes Angebot hast und dich entscheiden musst
- Nach 2-3 Wochen ohne jegliche Kommunikation
❌ Zu früh:
- Am nächsten Tag nach dem Interview
- Wenn keine Frist genannt wurde und nur wenige Tage vergangen sind
- Mehrfach hintereinander (maximal 1-2 Follow-ups)
Der richtige Weg: Professionell und höflich nachfassen
Ein kurzes Follow-up per Mail zeigt Interesse und Eigeninitiative. Hier ist eine professionelle Vorlage:
Follow-up E-Mail Vorlage:
Betreff: Nachfrage zum Auswahlverfahren – [Position]
Sehr geehrte/r [Name],
vielen Dank nochmals für das informative Gespräch am [Datum]. Ich wollte mich kurz erkundigen, ob es bereits Neuigkeiten zum Auswahlprozess gibt.
Falls Sie noch Zeit benötigen, verstehe ich das natürlich. Sollten Sie Fragen haben, stehe ich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
Was diese E-Mail richtig macht:
- Höflich und respektvoll: Zeigt Verständnis für ihre Zeit
- Kurz und prägnant: Nicht länger als 3-4 Sätze
- Nicht fordernd: "Erkundigen" statt "fordern"
- Offen für Dialog: Zeigt Bereitschaft für weitere Gespräche
Was du vermeiden solltest
- Zu viele E-Mails: Maximal 1-2 Follow-ups
- Aggressiver Ton: "Ich erwarte eine Antwort" – zu fordernd
- Emotionale Bitten: "Dieser Job ist so wichtig für mich" – zu persönlich
- Anrufe ohne Termin: E-Mail ist besser als unangemeldeter Anruf
Die Lösung: Kommunikation trainieren mit jobinterview.io
Auch das Nachfassen kannst du realitätsnah üben – mit typischen Szenarien auf jobinterview.io. Lerne, professionelle E-Mails zu formulieren und den richtigen Zeitpunkt für Follow-ups zu erkennen.
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